Piano editoriale: cos’è e perché è indispensabile stilarne uno?
Senza un piano editoriale il content marketing fa acqua da tutte le parti. Perché? Perché il piano editoriale è la strategia del tuo marketing, e una strategia non può esistere soltanto nella tua testa. Dev’essere trascritta, esaminata, analizzata e, soprattutto, pianificata.
Ok, e fin qui ci siamo. Ma cosa deve contenere un piano editoriale? E come va realizzato? Proveremo a fornirti una guida più esaustiva possibile su questo articolo, continua a leggere.
Il piano editoriale è l’analisi di quell’insieme di azioni strategiche per il tuo content marketing o Social Media Marketing. A questo seguirà il calendario editoriale, che scandirà e dilazionerà le tue azioni nel tempo con criterio.
Se miri a espandere il tuo business non puoi fare le cose a casaccio: dovrai avere un piano che ti indichi quando pubblicare un blog post, quando un video sui social, quando un evento, quando l’invio delle tue email marketing.
Avere il quadro mensile chiaro ti impedirà di accavallare o saltare passaggi importanti, ti darà modo di analizzare le performance e, dettaglio non trascurabile, ti infonderà la bella sensazione di avere tutto sotto controllo.
Il tuo piano editoriale sarà la guida quotidiana, che ti indicherà cosa, come e quando essere presente online.
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Come pianificare il piano editoriale?
Innanzitutto sappi che a monte dovrai stabilire i tuoi obiettivi, sia i macro che i micro. Che significa? Probabilmente il tuo macro obiettivo è quello di aumentare i tuoi guadagni e il tuo portfolio clienti, ma per arrivare al suo raggiungimento devi fissare dei micro obiettivi. Questi potrebbero essere ad esempio un migliore posizionamento del tuo sito sui motori di ricerca, oppure migliorare la user experience all’interno del tuo eshop, o migliorare la percezione della tua Brand Identity.
Ogni settimana dovrai definire i goal che vuoi raggiungere, e in base a questo stabilire le azioni da intraprendere. Se ad esempio vuoi aumentare durante quella settimana gli iscritti alla newsletter, il tuo calendario editoriale, per quella settimana, dovrà proporre una serie di azioni che puntino a quello, come ad esempio il lancio di un’offerta, una call to action sui tuoi social, un blog post specifico che racconti i vantaggi dell’iscrizione.
Anche mensilmente puoi stabilire dei micro obiettivi, e in quel caso dovrai puntellare il tuo calendario editoriale di mosse strategiche al fine del loro raggiungimento.
Il piano editoriale, inoltre, ti darà modo di avere il quadro chiaro in larga scala di tutti i tuoi canali di comunicazione: che sia la pagina Facebook, che sia Instagram, LinkedIn o Instagram, ma anche i canali offline, nulla verrà lasciato al caso o improvvisato.
Leggi anche Instagram Marketing: questo social può far parte di una strategia?
Piano editoriale: strategia e analisi
Dietro al tuo calendario dev’esserci strategia e analisi. Ad esempio devi analizzare quando i tuoi social registrano maggiori interazioni e quindi posizionare i tuoi contenuti nei giorni e negli orari più strategici; ma devi innanzitutto porti delle domande. Ovvero:
- Quali sono i punti deboli della mia azienda da rinforzare?
- Quali sono i punti forti della mia azienda da valorizzare?
- Chi sono i miei competitor?
- Che differenze la mia azienda può portare rispetto a quello che offrono i miei competitor?
- A chi è rivolto ciò che voglio vendere o comunque monetizzare?
Dopo che avrai fatto chiarezza su questi 5 punti, avrai già delineato la tua prima bozza di strategia, perché le risposte ti comunicheranno quale dovrà essere il tuo target di riferimento, il tone of voice da usare e i punti da rimarcare.
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Nello studio della tua analisi non puoi di certo ignorare strumenti quali gli Insight di Facebook o i dati di Google Analytics relativi al tuo sito web. Questi ti comunicheranno cosa funziona e cosa no, cosa c’è di potenziale e cosa da lasciare andare.
E poi ovviamente, soprattutto per quanto riguarda la parte relativa al blogging, va effettuata l’analisi delle parole chiave utili. Di questo argomento avevamo già parlato su questo articolo: “SEO copywriting: come scrivere un articolo ottimizzato per i motori di ricerca” dandovi indicazioni proprio sulla ricerca delle parole chiave.
Tutti questi aspetti vengono affrontati nel corso “Executive Master in Web Content Marketing“
Dopo che hai stabilito il piano editoriale, potrai dedicarti al Calendario Editoriale
Ebbene sì, erroneamente si pensa che piano editoriale e calendario editoriale siano la stessa cosa, ma no.
Il calendario editoriale è in realtà la conseguenza del piano editoriale.
Una volta stabilita la strategia da attuare sui tuoi vari canali di comunicazione, potrai occuparti del calendario, e quindi di tutti i contenuti e delle condivisioni che farai sui tuoi social e sul sito/blog.
Calendarizza in maniera schematica e con delle scadenze precise, il che non vuol dire necessariamente con cadenza giornaliera o settimanale, ma piuttosto fissa. Se decidi che pubblicherai 2 blog post alla settimana, 3 gif sulla pagina Facebook e un tweet al giorno, quello dovrà essere, così da creare un abitudine nei tuoi lettori.
Dove realizzare il calendario editoriale?
Un calendario editoriale può essere realizzato anche in un’agenda o in un planning settimanale, ma ci sono degli strumenti offerti dal web davvero interattivi e utili. Ad esempio la nostra agendina non avrà alcuna utilità laddove nasca l’esigenza di condividere il nostro piano editoriale con nostri colleghi o collaboratori, ma se utilizziamo la rete questo processo viene semplificato.
Ad esempio potrebbe andare benissimo un file Excel condiviso in gDrive, che potrai personalizzare, commentare e, soprattutto, condividere. Un’altro strumento utilissimo, versatile e estremamente interattivo, è Trello, utilizzabile sia sul browser che tramite app sullo smartphone. La cosa bella di Trello è la possibilità di inserire etichette, scadenze, schede, checklist. Se non lo conoscete, vi consiglio di farci un giro.
Conclusioni
Il piano editoriale è la risposta naturale che segue all’analisi del tuo mercato di riferimento, dei competitors, del target al quale ti rivolgi. Ti permetterà di mettere per iscritto un insieme di azioni strategiche per il tuo Content Marketing o Social Media Marketing. A questo seguirà il calendario editoriale, che scandirà e dilazionerà le tue azioni nel tempo con criterio.
Il piano editoriale quindi è uno strumento che ti dà modo di avere il quadro chiaro in larga scala di tutti i tuoi canali di comunicazione online (blog, social, email marketing), ma anche dei canali offline (fiere, eventi). Uno strumento indispensabile per agire con criterio e strategia, così che nulla ti sfugga mai di mano.
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